DICAS PARA ESCREVER E-MAILS PROFISSIONAIS

28 out

dicas-para-escreve-emails-profissionais-noticiasO e-mail é o método de comunicação mais utilizado atualmente nas empresas. Mas você sabe quais são as regras de etiqueta para escrever um? Confira 8 dicas simples que irão fazer a diferença na hora que você for mandar um e-mail profissional:

1 – Não seja muito íntimo

Mesmo que você conheça bem a pessoa com quem você está conversando, não escreva da forma muito informal e íntima. Encontre um meio termo antes de enviar o e-mail para não “pagar mico”. 

 

2 – Evite fofocas

Jamais utilize o seu e-mail profissional para espalhar ou comentar fofocas que estejam rolando no escritório. Fofoca nunca é bom, mas usar o e-mail para esses fins é ainda pior. 

 

3 – Evite Caps Lock

Por mais que o seu e-mail seja urgente, evite utilizar o Caps Lock. Letras em maiúsculo dão a sensação de que você está gritando, e isso não é nada profissional. 

 

4 – Reveja

Antes de clicar no “enviar”, é essencial que você releia o que escreveu. Mesmo que você utilize um corretor automático, erros podem acontecer.

   

5 – Tome cuidado com as respostas

Ao responder um e-mail, é necessário que você preste atenção em alguns aspectos: você precisa responder para todos os remetentes, ou somente para um contato? Responder só com um “ok” é mal educado? 

 

6 – Não enrole

Seja o mais objetivo possível em seus e-mails. Muitas pessoas têm preguiça de ler e-mails longos e, caso o assunto seja importante, elas não irão saber. Portanto, não enrole e vá direto ao assunto. 

 

7 – Tome cuidado com o “urgente”

Se você utiliza a bandeira de prioridade em todos os seus e-mails, as pessoas não levarão as suas urgências a sério. Assim, quando você enviar um e-mail que seja realmente urgente, pode ser que ninguém preste atenção.

 

 

8 – Tenha uma assinatura

É importante que você sempre coloque a sua assinatura no fim do e-mail. Algumas pessoas podem ficar irritadas de ter que procurar o remetente e, dessa forma, ignorar quem enviou o e-mail. Além disso, sempre deixe os seus telefones e outros contatos em um local fácil de achar.

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